AP Pension - PA til at bistå AP Pensions direktion

Motiveres du af en arbejdsdag fyldt med spændende opgaver, og brænder du for at arbejde tæt sammen med den øverste ledelse? Vi er netop nu på udkig efter en personlig assistent (PA), der struktureret og proaktivt kan støtte direktionens arbejde.

Om jobbet

AP Pension er en virksomhed med en klar vision, ambitiøs strategi og en energisk og travl direktion. Vi har en direktion bestående af fire personer, hvor du i rollen som PA vil støtte tre af vores fire direktionsmedlemmer (CCO, COO og CFO). Du får en varieret hverdag, og spiller en central rolle i at sikre en gnidningsfri dagligdag ved at være på forkant med materiale til deres aktiviteter.

Organisatorisk får du reference til afdelingschefen for vores Koncernsekretariat, og vil indgå i tæt samarbejde med de øvrige kollegaer i sekretariatet, som støtter direktionen med en række administrative opgaver samt bestyrelses- og udvalgsbetjening. Rollen forudsætter også et tæt samspil med EA’en til vores administrerende direktør, ligesom du skal interagere med et bredt stakeholderlandskab i organisationen.

I rollen er du højre hånd for de tre direktionsmedlemmer, og skal være indstillet på, at opgaverne spænder bredt. Kerneopgaverne er følgende:

• Udarbejdelse af præsentationer i PowerPoint
• Understøttelse med diverse materialer til f.eks. ledermøder og townhalls
• Deltagelse i og efterbehandling af relevante møder
• Bistå med indsigter og data
• Støtte CCO, COO og CFO på ad hoc basis indenfor deres respektive områder

Din profil

Som person er du struktureret, søger aktivt input og tager initiativ – både individuelt og i samarbejde. Du trives i en travl og til tider uforudsigelig hverdag.

Derudover lægger vi vægt på følgende:

• Kan omsætte kompleks viden til forståelige budskaber, og evner at levere klar og tydelig kommunikation (skriftlig, mundtlig og præsentation)
• Erfaren bruger af Microsoft, herunder PowerPoint og Excel – særligt vigtigt, at du kan trylle i PowerPoint
• God til stakeholdermanagement, og kan interagere på alle niveauer

Erfaring fra en lignende stilling f.eks. som management konsulent kan være en fordel.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, det primære er din forståelse for opgaverne og evnen til at bevare overblikket og eksekvere.

Vi tilbyder

• En udfordrende og spændende hverdag, hvor du får stort ansvar
• Et fagligt spændende job i en afdeling i udvikling, som du kan være med til at præge
• Et motiverende arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder
• En arbejdsplads med fokus på trivsel og arbejdsglæde og en uformel omgangstone
• Attraktive ansættelsesvilkår, såsom pensionsordning, sundhedsforsikring og tandforsikring
• En arbejdsplads tæt på offentlig transport. En kort gåtur fra Orientkaj Metro Station

Samtaler afholdes løbende.

Om AP Pension
I AP Pension arbejder vi hver dag for at skabe overskud til vores kunder – både økonomisk og menneskeligt. Vores kultur er drevet af kvalitet, kundenærhed og effektivitet, så vores kunder altid er i trygge hænder. Vi værner om en inkluderende kultur, hvor du kontinuerligt kan udvikle dig og bringe dine færdigheder i spil. Din udvikling tager afsæt i vores kulturprincipper - superiør, kundenær og effektiv - hvor vi sammen får tingene til at ske og sørger for, at kunderne er i trygge hænder.

Hos AP Pension ønsker vi at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle, hvor nye samarbejdsformer og perspektiver bidrager til de bedste løsninger for vores kunder. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, kønsidentitet, race, oprindelse, religion, etnicitet eller handicap til at søge stillingen.

Kan du se dig selv i vores værdier, og ønsker du at bidrage til at skabe overskud til vores kunder, så kom og vær en del af AP Pension.