PKA - PKA søger to receptionister (deltid)

Er du positiv og serviceminded, og kan du bevare overblikket og det gode humør, når der er travlt? Så er det måske dig, der skal være vores nye kollega?

Vi søger en positiv og serviceminded kollega til vores reception, som bliver vores ansigt og stemme udadtil. Med imødekommenhed og professionalisme sikrer du en præsentabel og velfungerende reception, samtidig med at du proaktivt løser opgaver og forudser udfordringer, så de håndteres inden de opstår.

Indgå i et kompetent team med god stemning

Du bliver en del af et team på fem kolleger, hvor service og hjælpsomhed er nøgleordene. Teamet har ansvaret for betjening af vores fem bestyrelser, tilrettelæggelse og koordinering af uddannelsesaktiviteter for vores medlemmer samt de administrative opgaver, der følger med planlægning og afholdelse af kurser og arrangementer.

Din arbejdsplads er placeret i receptionsområdet, hvor du tager imod gæster på en imødekommende og professionel måde. Du vil også få ansvar for, at vores mødelokaler altid fremstår pæne og mødeklar. Og så vil du som receptionist og servicekoordinator få en naturlig samarbejdsflade med medarbejdere i hele huset.

Du brænder for god kundeservice

Du har erfaring som receptionist og behersker både dansk og engelsk flydende. Du er administrativt stærk og har flair for IT, herunder et godt kendskab til Microsoft Office pakken.

I 2025 flytter vi til et nyt moderne domicil i Tuborg havn, og det vil være din opgave at sikre en smidig etablering af receptionen, herunder at implementere og strukturere nye arbejdsgange.

Dine primære opgaver:

• Modtage gæster
• Passe receptionen og sørge for, at receptionen og mødegangen fremstår ryddelig og præsentabel
• Telefonbetjening
• Ansvarlig for adgangskort, herunder bestilling, oprettelse og lukning af adgangskort
• Parkeringstilladelser og firmacykler
• Håndtere post
• Booking af mødelokaler og bestille mødeforplejning
• Koordinere rengøring, håndværkere og øvrige services i samarbejde med Facility Service
• Sikre den fysiske sikkerhed ved at registrere og lukke gæster, håndværkere og leverandører korrekt ind og ud
• Arkivering
• Indkøb af kontorartikler mm.
• Diverse administrative opgaver for afdelingen og huset.

Din profil:

• Du udstråler varme, er imødekommende og fleksibel og får alle til at føle sig velkomne.
• Du har erfaring som receptionist og er dygtig til at levere god kundeservice.
• Du behersker dansk og engelsk flydende.
• Du er administrativt stærk og har flair for IT, herunder Office-pakken.
• Du er struktureret, god til at multitaske og har øje for detaljen.
• Du arbejder selvstændigt og er god til at opsøge kollegerne.
• Du er positiv over for alle slags opgaver, store som små.
• Du er proaktiv, tager ansvar og har naturligt flair for at håndtere flere opgaver ad gangen og sikre, at de bliver færdiggjort.
• Du brænder for at være en del af et fællesskab, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden til succes.

Vi tilbyder:

• Et spændende job, hvor du bliver en del af et team på fem kollegaer med en god og hjælpsom stemning.
• Stillingen er sammensat til to deltidsstillinger (á 25 timer) med mulighed for fleksibilitet ved større arrangementer.
• En central rolle, hvor du både arbejder selvstændigt og samarbejder tæt med teamet.

PKA som arbejdsplads

I PKA arbejder ca. 100 mennesker med høj medarbejdertilfredshed og stærk faglighed. Vi viser interesse for hinanden, og vi vægter fællesskabet. Vi arbejder med høj selvstændighed og en god, respektfuld omgangstone. PKA er en af Danmarks største pensionskasser, der leverer livsvarig tryghed til et fællesskab af over 360.000 medlemmer fra social- og sundhedsområdet. Medlemmerne er også vores ejere. På vegne af dem forvalter vi en formue på 440 mia. kr., der bliver investeret for at skabe værdi for både medlemmerne og samfundet. Formuen er investeret inden for en lang række traditionelle og alternative afkastkilder på tværs af renter, aktier, kredit, valuta, ejendomme og infrastruktur – og en del er i form af derivater.

Vi glæder os til at høre fra dig

Har du lyst til at være en del af vores team, så send din ansøgning og CV senest d. 21. februar 2024. Stillingen ønskes besat pr. 1. april 2025.

Vi afholder samtaler i uge 10 og 12. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Helene Yardley Larsen på mail [email protected].