Forca - Studentermedhjælper til HR & kommunikation

Er du i gang med en videregående HR-uddannelse, og har du lyst til at arbejde med mange forskellige studierelevante opgaver inden for HR? Er du struktureret og hjælpsom, og elsker du at levere god service? Så er det muligvis dig, vi søger!

Du kommer til at bruge din HR-teori i praksis Drømmer du om at blive en del af et super velfungerende HR & Kommunikationsteam? Vi er i alt 10 kolleger i HR & Kommunikation, vi har masser at lave og du kan regne med at blive en del af et team, som arbejder effektivt og målrettet, men som også sætter pris på at nyde frokosten i vores hyggelige kantine eller tage en uformel gåtur langs vandet. Vores omgangstone er afslappet, hvor alles stemmer er vigtige, og alle opfordres til at bidrage med nye ideer og løsninger.

Vi går virkelig meget op i at levere god service til vores kunder, de eksterne såvel som de interne. Som studentermedhjælper i Forca HR vil du indgå som en vigtig del af teamet med mange forskellige arbejdsopgaver – en del opgaver som du er selvstændigt ansvarlig for, og en del som du løser i samarbejde med dine kolleger. Du vil få en rolle i vores igangværende projekter og daglige drift, og det er derfor vigtigt for os, at du har lyst til at samarbejde og lyst til at tage fat.   

Som studentermedhjælper er dit primære ansvar at sikre, at de daglige HR-opgaver bliver løst hurtigt og præcist. Det kræver, at du har sans for detaljen og kan holde overblikket over flere opgaver på samme tid. Vi arbejder med hele spektret af HR-opgaver, så du vil komme til at prøve lidt af hvert og lære rigtig meget.

Der vil være en god blanding af rutinemæssig drift, diverse ad-hoc-opgaver og du kan også få mulighed for at præge opgaverne afhængig af dine interesser.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Oprettelse og opdatering af data i HR-systemer – herunder ansvarlig for udtræk af medarbejderdata
• Besvare/løse HR-henvendelser fra medarbejdere, ledere og kollegaer
• Ansvarlig for den administrative onboarding og offboarding af medarbejdere hver måned
• Løbende evaluere og forbedre vores introprogram i samarbejde med vores rekrutteringspartner
• Administration i forbindelse med rekrutteringsaktiviteter
• Support i forbindelse med interne udviklings- og uddannelsesforløb
• Understøtte processer med henblik på at efterleve GDPR- og compliance-retningslinjer

Vi forestiller os, at du:

• Som udgangspunkt kan arbejde 15 timer fordelt på to dage om ugen – hvor vi selvfølgelig er fleksible i eksamensperioder
• Er i starten på din bachelor (2. år) eller kandidatuddannelse, f.eks. Cand.merc.HRM/ Cand.Soc.HRM, eller andre HR-relaterede uddannelser
• Er struktureret og elsker at have orden i penalhuset
• Har erfaring med Office-pakken – især Powerpoint og Excel
• Har en god systemforståelse og let ved at tillære dig kompetencer inden for nye IT-systemer

Vi kan i øvrigt tilbyde praktikforløb som en integreret del af din uddannelse, hvis du har mulighed for og ønske om det.

Som person er du kendetegnet ved, at:

• Du motiveres af dit arbejde. Du tager aktivt del i fælles opgaver og er ikke bleg for at spørge om hjælp eller tilbyde din hjælp.  
• Vi mærker din positive tilgang. Du mærker nemlig vores. Vi har en stor kontaktflade, og det er vigtigt, at vi altid er hjælpsomme og et blik for vores kolleger
• Du når i mål. Du er pålidelig og overholder aftaler eller giver besked i god tid. Tillid er af stor betydning for vores samarbejde.

Har du lyst til et studierelevant HR-job? Så send os din ansøgning og CV snarest muligt. Vi indkalder løbende til samtale og ansætter, når den rette kandidat er fundet. Ansættelse er snarest muligt.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Underdirektør for HR & Kommunikation, Ida Sparrevohn, på tlf. (Telefonnummer fjernet - kan ses på selskabets hjemmeside)eller mail [email protected] eller Kristina Ahlberg, Rekrutteringspartner på tlf. (Telefonnummer fjernet - kan ses på selskabets hjemmeside)eller [email protected]

Vi glæder os til at høre fra dig.