Industriens Pension - Studentermedhjælper til Intern administration

Er du struktureret og serviceminded? Og vil du have et studiejob med gode vilkår på en arbejdsplads, hvor der er højt humør og fokus på den sunde balance mellem studie og job? Så bliv vores nye studentermedhjælper og store smil i receptionen!

Vi ved godt, at ordet pension måske ikke ligefrem får dit hjerte til at slå hurtigere eller får dig til at fare op af stolen af begejstring. Du tænker nok, at det kun er noget for folk med gråt hår og en forkærlighed for krydsord. Men pensionsverden er altså langt fra så kedelig, som du måske går og forestiller dig – og det her er din unikke mulighed for at få et kig bag kulisserne! 

Som studentermedhjælper i Intern Administration vil du blive en del af afdelingen HR, Kommunikation og Intern Administration – en afdeling på 22 sjove og dygtige kolleger, hvoraf Intern Administration udgør et lille, men stærkt team på seks medarbejdere.

​​Intern Administration fungerer som både service- og støttefunktion for hele Industriens Pension og alle vores medarbejdere. Samtidig er vi er husets ansigt udadtil, når vi tager imod gæster og medlemmer i receptionen.

Hjælpsomme kolleger, dynamisk hverdag og beliggenhed i hjertet af København
Hos os bliver du en del af et uhøjtideligt arbejdsmiljø med søde og imødekommende kolleger, der altid står klar til at hjælpe og sparre. Selvom flere af arbejdsopgaverne er rutineprægede, kan du stadig se frem til en både udfordrende og afvekslende hverdag, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration, service og samarbejde.

Vi tilbyder samtidig en attraktiv løn og gode vilkår, og vores indbydende og charmerende lokaler er centralt beliggende i hjertet af København med kun 10 minutters gang fra både Vesterport og Nørreport Station.

Nu til det, dine flakkende øjne har søgt febrilsk efter: Dine opgaver

• Du skal være vores store smil i receptionen.
• Du vil sidde med en del administrative opgaver af forskellig karakter.
• Du skal tage imod gæster og servicere dine kolleger med stort og småt.
• Du vil skulle hjælpe til med bl.a. mødeopdækning, rengøring af kaffemaskiner og herudover en del ad hoc-opgaver som fx bordkort til vinterfest, klargøring til DHL-stafet osv.

Sund balance mellem arbejde og studie
Arbejdstiden er op til 12 timer om ugen, fordelt på hverdage fra mandag til torsdag. Du kan enten arbejde 3 timer om dagen fra kl. 14-17 alle fire dage, eller fx 4 timer om dagen fra kl. 13-17 tre af dagene. Efter endt oplæring vil det være forventeligt, at du selvstændigt kan lukke receptionen kl. 17.00 ca. tre dage om ugen.

Vi er naturligvis fleksible og tager hensyn til eksamener, skiftende skemaer og andre studieforpligtelser – dit studie er nu engang det vigtigste. I perioder kan vi fx tilpasse dine arbejdstimer, så de samles på færre dage, så det både passer med dit studie og afdelingens opgaver.

Vi forestiller os, at du er sådan én, der …

• Kan lide at tale i telefon.
• Er positiv med let til smil.
• Er serviceminded og imødekommende.
• Ikke er bange for at kaste sig ud i nye arbejdsopgaver.
• Kan arbejde selvstændigt, systematisk og omhyggeligt.
• Er udadvendt, imødekommende og sætter en ære i at yde god service.

”Men hvad er så kravene for at ansøge?”
Du skal være studerende på en videregående uddannelse, og vi ser gerne, at du gennem tidligere jobs har lært, hvad det vil sige at tage ansvar, agere professionelt og være en god kollega.

Så vil du gerne have et studiejob med gode vilkår, og hvor der er rart at være?
Så send din ansøgning allerede i dag. Vi afholder samtaler løbende og ansætter hurtigst muligt.

Har du spørgsmål?
Så er du mere end velkommen til at kontakte Teamleder for Intern Administration, Trine Heilmann. Du kan fange hende på tlf.: (Telefonnummer fjernet - kan ses på selskabets hjemmeside).

Mød din nye leder, Trine:
Som leder sætter jeg stor pris på daglig dialog og samarbejde både i egen afdeling og på tværs af organisationen. Vi er husets ansigt, og vi byder alle varmt velkommen og yder en professionel service til dem der ligger vejen forbi om det er medlemmer, gæster, samarbejdspartnerne eller husets medarbejdere.

Vi leverer dagligt intern service på højt plan og vi er med til at skabe de gode og bæredygtige rammer vi har hos Industriens Pension. Intern administration er kendetegnede ved at vi får ting til at ske, så ingen lægger mærke til det, og det gør vi kun ved hele tiden at være på forkant, og tænke innovativt og langsigtet.