Velliv - Personlig Assistent (PA) til Velliv Ejendomme

Kom helt tæt på beslutningerne i Velliv Ejendomme. Som Personlig Assistent (PA) i ejendomsteamet får du et alsidigt job i en afdeling med både gejst og godt kollegaskab.

”Du skal sætte pris på variation i jobbet, da opgavernes art vil være meget forskelligartede – lige fra meget administrative opgaver til udarbejdelse af oplæg til mere strategiske dokumenter,” fortæller Vellivs ejendomsdirektør og din kommende leder Solveig Rannje.

Din nye afdelingI Velliv har vi truffet en strategisk beslutning om at være tæt på ejendomsinvesteringerne, og du bliver en del af et team på ca. 17 engagerede kolleger. Vi sidder side om side med den øvrige del af Investering, som beskæftiger sig med bl.a. aktier og obligationer.

Stemningen i afdelingen er præget af godt humør, høj dedikation og samarbejde på tværs:

”At være en integreret del af investeringsafdelingen giver en god synergi og sparring med kollegaer med fokus på andre aktivklasser. Selvom ejendomme ikke er en kerneopgave, står de altid klar til at give en hånd med og vi har et godt samarbejde på tværs,” siger Solveig.

Din rolleVelliv har delvist hjemtaget forvaltningen af sin danske ejendomsportefølje, og vi har brug for din hånd til en række administrative og koordinerende opgaver.

Du bliver højre hånd til Vellivs ejendomsdirektør, Solveig Rannje, men får også en vigtig rolle i forhold til den øvrige ledergruppe, som du også kommer til at samarbejde tæt med.

Listen over dine opgaver bliver f.eks.:

• Administrative opgaver, der understøtter ejendomsdirektøren i det daglige arbejde, lige fra kalender-koordinering, fakturahåndtering til kvalitetssikring og korrekturlæsning
• Oplæg til ejendomsselskabernes bestyrelsesmøder, herunder dagsorden, notater, , præsentationer m.m.
• Udarbejdelse af udkast til præsentationer notater for ejendomsdirektøren til direktion og bestyrelse i Velliv
• Koordinerende- og faciliterende rolle i forhold til tilrettelæggelse af og opfølgning på lederteamet, herunder koordinerer møde- og årshjulsaktiviteter
• Drive og følge op på initiativer, håndtere interne og eksterne stakeholdere og deltage i projektstyring i relevant omfang
• Udarbejdelse af oplæg til diverse rapporteringer i Velliv generelt.

Er vi et match?Vi ser frem til at høre mere om, hvem du er, og hvorfor du ser dig selv som et godt bud på vores nye kollega. Der er mange veje til jobbet, men vi forestiller os, at du måske har erfaring fra en lignende administrativ stilling i ejendomsbranchen eller lignende.

Derudover forestiller vi os, at du:

• inspirerer og motiverer dine kollegaer
• er analytisk og logisk med et godt øje for detaljen
• trives med fart over feltet
• er god til at samarbejde med mange forskellige kolleger
• får hverdagen til at glide lettere som afdelingens administrative ekspert
• har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftligt
• er dygtig til at koordinere, planlægge og arbejde struktureret
  • er god til at problemløse
  • er superbruger af Excel, Word og PowerPoint.

Velkommen til VellivDu bliver en del af et kundeejet pensionsselskab, som bl.a. har vundet prisen som Årets kommercielle pensionsselskab af EY og FinansWatch 4 gange på 5 år.

Vi går op i ordentlighed og omsorg – for både kunder og medarbejdere.

I Velliv er der plads til at være menneske – plads til at være dig.

Vores kollegaløfte er den kultur, du som kollega kan forvente at møde i Velliv. Helt konkret tjener kollegaløftet sammen med vores tre værdier – Omsorg, Ordentlighed og Optimisme – som et kompas i vores hverdag. Vi har en høj medarbejdertilfredshed og tilbyder en høj grad af fleksible arbejdsvilkår, hvor du selv er med til at tilrettelægge dit arbejde, så vi sikrer, at der er en god balance mellem dit arbejdsliv og privatliv.

Du har også mulighed for at blive medlem af vores medarbejderklub, ”Klub Velliv”, som arrangerer en lang række aktiviteter inden for sport, mad, hobby og kultur for både ansatte og deres børn.  Og du kan holde dig i form ved at benytte vores træningslokale, spinningcykler, yoga mv.

Bliv en del af teametVi ser til at modtage dit CV og din ansøgning snarest muligt, da vi allerede står og mangler dig i vores team.

Vil du høre mere om stillingen, eller har du spørgsmål, kan du kontakte Solveig Rannje på telefon (Telefonnummer fjernet - kan ses på selskabets hjemmeside). Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette medarbejder.

Vær opmærksom på, at vi typisk indhenter referencer i forbindelse med ansættelsesprocessen.

Vil du lære Velliv bedre at kende? Læs med her

Vi ser frem til at høre fra dig.