Forsikring & Pension - Koordinator til Ledelsessekretariatet i F&P

Er du dygtig til at planlægge, strukturere og koordinere? Får du energi af at levere høj service og projektresultater på tværs af organisationen? Så er det dig, vi søger til at indgå i tværgående projekter samt supportere vores samlede ledelsesgruppe og nogle af vores eksterne bestyrelser.

F&P er branche- og arbejdsgiverorganisation for landets forsikrings- og pensionsselskaber. Vi varetager vores medlemmers interesser og arbejder for, at branchen bliver kendt for sit bidrag til at løse nogle af de største udfordringer, det danske og internationale samfund står over for, herunder særligt i forhold til velfærd, tryghed og grøn omstilling. 

Vi søger en dygtig kollega, som bidrager til det gode, tydelige samarbejde på tværs af F&P. Det sker ved at deltage i og indimellem også være tovholder på nogle af vores tværgående projekter. Disse kan fx handle om at indføre nye interne forretningssystemer eller optimere interne arbejdsprocesser. Du lærer hurtigt huset at kende, da der er et tæt samarbejde på tværs, og du får derfor også faste relationer til kolleger fra andre afdelinger.

Du passer rigtig godt ind, hvis du har ambitioner om og har lyst til at assistere vores direktion og ledelsesgruppe samtidig med, at du håndterer en lang række forskellige administrative opgaver i hverdagen for vores kolleger i huset. Det er vigtigt, at du kan og vil være den uundværlige blæksprutte, der sørger for stort som småt. 

Stillingen er nyoprettet. Det betyder, at du får mulighed for at få indflydelse på, hvordan du synliggør og sikrer den bedste proces for betjening af kollegerne i huset og vores medlemmer. Fordelingen af dine opgaver vil være delt nogenlunde ligeligt mellem projektopgaver, blæksprutteopgaver og bestyrelses-/ledelsesbetjening.

Du vil indgå i et tværgående Koordinatorteam sammen med husets øvrige otte koordinatorer, som hjælper hinanden i hverdagen. Koordinatorteamet har en vigtig funktion, da teamet sikrer et højt serviceniveau for hele organisationen og understøtter, at alle arbejder i vores systemer på samme måde. Sidst men ikke mindst hjælper Koordinatorteamet til, hvor der er brug for det. Det tværgående samarbejde koordineres fra Ledelsessekretariatet.

Organisatorisk bliver du ansat i Ledelsessekretariatet med reference til sekretariatschefen. Ledelsessekretariatet er en del af et engageret områdeteam i F&P sammen med HR, Koncernjura og Compliance. Selv om vi i området arbejder inden for forskellige faglige områder, så har vi stor glæde af at sparre med hinanden, og vi er gode til at samarbejde på tværs. Og så sætter vi ikke mindst meget stor pris på et godt kollegaskab, hvor vi også har det sjovt. 

Dine vigtigste opgaver bliver, at

• arbejde målrettet med at skabe struktur og overblik over de interne processer, som Ledelsessekretariatet driver
• gribe store og små opgaver - fra helt lavpraktiske opgaver til opgaver, der kræver procesforståelse og blik for detaljer
• hjælpe med at løse forskellige administrative opgaver for direktion og ledelsesgruppen
• planlægge og bidrage til gennemførsel af interne møder som fx ledelsesmøder, herunder også at skrive referat af disse
• være ansvarlig for at planlægge mødedatoer og holde styr på dagsordner til eksterne bestyrelser. Det vil fx sige at indsamle, kvalitetssikre og udsende materiale til møder samt at skrive referat af disse
• læse korrektur på diverse materialer
• understøtte afvikling af møder og arrangementer.

Vi lægger vægt på, at du

• har erfaring med samarbejde, projektdeltagelse og at arbejde i et Ledelsessekretariat.
• motiveres af at være tydelig, struktureret og at skabe klarhed over opgaver
• kan prioritere selvstændigt, har god dømmekraft og hurtigt kan vurdere og håndtere forskellige typer af opgaver
• fungerer godt i en blækspruttefunktion, hvor der kan være behov for i løbet af dagen at omprioritere opgaverne
• er stærk i en koordinerende rolle og trives i den
• trives med at have flere opgaver på en gang og afslutter dem alle til tiden og i rette kvalitet
• altid har et særligt blik for detaljen
• er en kollega, der i det daglige bidrager til teamet med godt humør og med et smil på læben, hjælper med at løse de ad hoc-opgaver, som kommer vores vej.

Hvad kan vi tilbyde dig?
Foruden en masse spændende og udviklende opgaver, kan du forvente at få en 37 timers arbejdsuge i en ambitiøs virksomhed, hvor vi vægter trivsel og balance mellem arbejds- og privatliv højt.

Vores kultur er kendetegnet ved faglig sparring, en uformel omgangstone og hurtige beslutningsprocesser, og vi tilbyder gode muligheder for udvikling og uddannelse. 

Løn forhandles på baggrund af erfaring og kvalifikationer, og hertil kommer en række personalegoder i form af attraktiv arbejdsgiverbetalt pensionsordning på 17 %, helbredsforsikring, ulykkesforsikring, tandforsikring, 7 ugers fri, en rigtig god kantineordning, fredagsbar og meget mere.

Om os
I F&P – brancheforening for forsikring og pension, arbejder vi hver dag for at skabe størst mulig værdi for vores medlemmer – så de kan skabe størst mulig værdi for deres kunder, danskerne. Det gør vi ved at udvikle og levere værktøjer og løsninger til vores medlemmer, rådgive om ansættelsesforhold og arbejde for, at vi nu og i fremtiden har en stærk og velfungerende forsikrings- og pensionssektor. Det er vigtigt for vores velfærdssamfund. 

Hos F&P kommer du til at arbejde sammen med 160 kolleger i Tuborg Havn. Vi værner om den høje faglighed, da den er afgørende for, at vi kan varetage forsikrings- og pensionsbranchens interesser.

Vi lægger vægt på et godt samarbejde, og at vi har det godt sammen. Derfor arbejder vi løbende på, at F&P er en god og sund arbejdsplads, hvor vi trives. Det betyder også, at vi har fokus på kompetenceudvikling og dine muligheder for at præge, hvordan dine arbejdsopgaver skal udvikle og udfolde sig.

Læs mere om F&P som arbejdsplads på www.fogp.dk.

Sådan ansøger du
Er stillingen lige noget for dig, så send os en ansøgning hurtigst muligt. Vi besætter stillingen, når vi har fundet den rette kandidat. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Ledelsessekretariatet Ulla Scherfig Gilberg på mail [email protected] eller tlf.nr. (Telefonnummer fjernet - kan ses på selskabets hjemmeside).